הבלוג של Procee
עדכוני מוצר, חידושים ותובנות מצוות Procee.
כללי
מבט על ניהול רכש בחברות
בעידן הצרכני בו אנו חיים, אנו רוכשים מוצרים ושירותים כל הזמן, כאשר רבים מאיתנו אינם חושבים יותר מדי על התהליך הארוך שעובר המוצר מהרגע שבו הוא מוזמן ועד שהוא נרכש.
יתרונות וחסרונות של מערכת ERP
מערכת ERP נחשבת לאחת המערכות הנפוצות והפופולאריות ביותר, שנעשה בהן שימוש ברוב הארגונים וברוב החברות בשוק היום.
יתרונות של מערכת לניהול תקציב
כאשר מנהלים מספר רב של פרוייקטים באותו זמן, חוסר היכולת לנהל את התקציב עלולה לסכן את העמידה בזמנית וכמובן את הריווחיות הארגונית.
יתרונות העבודה במערכת לניהול תקציב
ארגונים רבים צריכים לנהל הוצאות רבות במהלך תקופת התקציב של הארגון או הפרוייקט, על כן, מעקב צמוד אחרי התקציב בצמוד להוצאות בפועל מאפשר למנהל הכספים לעמוד ביעדים
אישור לחשבוניות רכש
אין שום ספק כי ניהול מקצועי ויעיל של חשבוניות רכש, יכול לתרום המון להתנהלות הכללית של החברה או הארגון.
אישור לחשבוניות רכש – דברים חשובים שכדאי לדעת לגבי הנושא
אין ספק כי כל התחום של אישור לחשבוניות רכש נחשב לאחד התחומים החשובים והמהותיים ביותר, לצורך הצלחת תהליכי הרכש של הארגון.
ניהול תהליכים BPM אוטומציה לתהליכי עבודה
מסלולי טיפול ואישור דינמיים לפי חתכים/מחלקות עבור כל הישויות במערכת.
רכש וכספים
בחברות רבות צוותי רכש ופיננסים פועלים כמחלקות נפרדות עם יעדים שונים, אך שיתוף פעולה אסטרטגי יכול להועיל לכל הארגון.
מערכת לניהול תקציב ורכש
מחפשים מערכות לניהול תקציבים? מודול הרכש במערכת לניהול תקציב ורכש – clouderp מספק תמיכה מלאה בכל תהליך הרכש, החל מבקשת הרכש ועד לשלב התשלום לספק.
מערכת תקציב ורכש
מודול תקציב ורכש במערכת CLOUDERP מאפשר שקיפות ושליטה על הוצאות הארגון.
ניהול תקציב
אחת הסיבות המרכזיות למעבר של יישומים כספיים לענן היא היתרון הנובע מכך שאין צורך בהשקעה ראשונית גדולה מראש בתוכנה וציוד.
מערכת לניהול תקציב
כבעלי ארגון, חברה או עסק, עליכם לנהל מספר פרויקטים במקביל.
תוכנה לניהול תקציב עסקי
כל עסק שמעוניין לשרוד ואף יותר מכך – להצליח, צריך לנהל את התקציב העסקי בצורה נכונה.
מערכת לניהול רכש בעסקים
בסופו של דבר, כולנו – גם העוסקים בניהול רכש בחברות, ארגונים ועסקים שונים, צורכים מוצרים מגוונים.
מערכת לניהול רכש בעסקים- כיצד תורמת המערכת לעסק?
ניהול רכש בעסקים הינו חלק בלתי נפרד בשרשרת האספקה, כאשר חומרי גלם שהופכים למוצרים ומגיעים אל לקוחות העסק.
כיצד להימנע מטעויות נפוצות בתשלומי ספקים
תשלומים שגויים לספקים הם הטעות שכל הנהלת חשבונות מנסה להימנע ממנה, ולרוב נובעים מרישום לא נכון של חשבוניות.
מערכת לניהול רכש בחברות
ניהול רכש בחברות דורש עבודה רבה, שכן למנהלי הרכש יש הרבה תחומי אחריות, ביניהם: איתור הספקים, פיתוח אסטרטגיה לניהול תקציב ההוצאות.
חיבור מערכת רכש ל ERP קיים
למה בכלל צריך הזמנות רכש? ארגונים רבים זקוקים לתהליך שיסדיר את תהליך הרכש שלהם משלב דרישת הרכש ועד לתשלום לספק.
פתרונות ERP
לפני שנסביר על הפתרונות הרבים של ERP, ננסה לענות על השאלה: מה זה ERP? או בשמה המלא: Enterprise Resource Planning.
מערכת ERP
בעולמנו המתקדם בו פעולות רבות מתבצעות באמצעות מחשבים ועל ידי אוטומציה, זקוקים ארגונים שונים למערכות מתקדמות.
מערכת ERP לעסקים קטנים
בין אם המטרה שלכם היא להישאר עסק קטן ובין אם מטרתכם היא לגדול ולצמוח, המטרה הברורה שלכם היא להצליח.
כל מה שצריך לדעת על אישור חשבוניות רכש
היום ניתן למצוא יותר ויותר ארגונים וחברות, הבוחרים להשתמש במערכת אוטומטית לצורך ביצוע אישור חשבוניות רכש.
ניהול ובקרה פיננסית בענן
כמעט בכל עסק, חברה או ארגון יש צורך בניהול פרויקטים שונים, וכדי שהניהול יתבצע בצורה טובה ויעילה, יש לשמור על סדר וארגון.
מערכת ניהול ובקרה פיננסית
מערכת ניהול ובקרה פיננסית היא תוכנה עסקית המסייעת למחשב את הפונקציות הפיננסיות בארגון.
היום ניתן למצוא בכל ארגון ובכל חברה מערכת לניהול תקציב, מאחר ולא ניתן כבר להסתדר בלעדיה.
אם בעבר היה ניתן להסתדר באמצעות שיטות פשוטות ומיושנות יותר, הרי שהיום יש צורך לעמוד בדרישות השוק ובתחרות הקשה הקיימת היום בכל חלקי המשק.
ניהול נכון של התקציב העסקי יכול ללא שום ספק להשפיע באופן ניכר על רמת הרווחיות של העסק.
כל בית עסק שלא יקפיד לעקוב אחרי ההכנסות וההוצאות שלו, עלול למצוא את עצמו במצב כלכלי בעייתי במיוחד.
איך להצעיד את העסק שלכם למאה ה-21
לעיתים רבות, בכניסתי לפגישה עם מנהל כספים כזה או אחר, אני נתקל בהתנצלות המקובלת "מצטער על הבלגן, תקופה לחוצה עכשיו" אומר לי אותו מנהל, תוך ניסיון לעשות
חשיבות ניהול תקציב – מדוע חשוב לנהל תקציב לעסק?
אין שום ספק כי עסק, חברה או ארגון שלא יפנימו את חשיבות ניהול התקציב שלהם, יעמדו תוך זמן קצר לפני פשיטת רגל.
חשיבותן של הרשאות ומסלולי אישורים במערכת הזמנות לספקים
היינו עלולים לחשוב שבארגונים גדולים עם מערכות ממוחשבות ובירוקרטיה מסועפת לא ניתן יהיה לבצע פעולות זדוניות מכיוון שהכל מנוטר ומתועד, אך נראה שדווקא בגלל שהתהליך ארוך
שאלות חשובות שכדאי לשאול כשפונים להתקנת מערכת ERP
מערכת ERP מותקנת היום ברוב החברות והארגונים, מכיוון שמדובר על מערכת יעילה וחדשנית, המסוגלת לשפר את ניהול העסק ולהגדיל את הרווחיות שלו.
שיפור תהליכי רכש בארגון עם תוכנה ייעודית
היום כל סוג של ארגון מבין את החשיבות של שיפור תהליכי רכש בארגון, מאחר ומדובר על אחד הפרמטרים החשובים והחיוניים ביותר להמשך הגדילה וההתפתחות שלו.
תוכנה לניהול מלאי – מערכת לניהול מלאי
ניהול מלאי הינו חלק מהותי מתפעול העסק, שכן במידה שהוזמן פריט והוא אינו מצוי במלאי או במידה שאספקת הפריט אורכת זמן והלקוח נאלץ להמתין זמן רב, הוא עשוי שלא לבצע את העסקה או לבטל עסקה שבוצעה ולא לרכוש
מערכת לקליטת חשבוניות
כל סוג של חברה, ארגון או בית עסק חייב לעבוד עם ספקים, על מנת להבטיח את המשך הפעילות התקינה שלו.
קליטת חשבוניות – אילו מערכות חדשניות קיימות?
אם בעבר כל התהליך של קליטת חשבוניות התבצע בצורה ידנית, הרי שהיום ניתן למצוא מערכות חדשניות ומתקדמות, המאפשרות לבצע קליטת חשבוניות בצורה אוטומטית וממוחשבת לחלוטין.
מדדי KPI לרכש
על ידי מעקב אחר מדדי רכש, עסקים יכולים להגביר את היעילות של תהליך הרכש שלהם ולעקוב אחר התקדמות.
ניהול תהליכים ארגוניים מבוזרים
משבר הקורונה שינה את האופן בו ארגונים מתנהלים – מעבר לעבודה מרוחקת, פלטפורמות דיגיטליות ועוד שינויים שכנראה ימשיכו להשפיע על האופן בו ארגונים מתנהלים.
ניהול הזמנות בדיעבד
ארגון שמתנהל באופן תקין שואף שכל הרכש יעבור תהליך אישור של הזמנת רכש לפני הביצוע ושליחת החשבונית.
הזווית שלנו על מערכות ארגוניות
לעיתים רבות, בכניסתי לפגישה עם מנהל כספים, אני נתקל בהתנצלות המקובלת על הבלגן בניירת.
בנקאות פתוחה
בשורת הבנקאות הפתוחה (Open Banking) הגיעה לישראל באיחור, אך משזו כבר כאן, היא משנה את האופן בו מתנהלות מערכות פיננסיות.
פרוסי תומכת בריבוי שפות – שפת חשבון ושפת ממשק
פרוסי משיקה תמיכה בריבוי שפות: שמרו על שפת חשבון אחידה לארגון, ותנו לכל משתמש לבחור את שפת הממשק שלו.
תוכנה לניהול רכש ותקציב בארגון – יתרונות וחסרונות
קודם כל חשוב להדגיש – לא כל ארגון זקוק למערכת לניהול רכש ותקציב. לעיתים עודף נהלים ובירוקרטיה עלולים להעמיס על העובדים.
ניהול רכש בארגונים גדולים – על מה חשוב להקפיד?
אין ספק כי ניהול רכש בארגונים גדולים עלול להיות מאתגר ומורכב יותר, מאחר ויש צורך לתת את הדעת למגוון רחב של גורמים שונים.
ניהול רכש בארגונים – איך להתנהל בצורה מקצועית ויעילה
אין ספק כי ניהול רכש בארגונים נחשב לאחד הנושאים המדוברים ביותר בשנים האחרונות, מאחר וניהול נכון ומדויק יכול לסייע רבות למצב הפיננסי של הארגון.
תהליך ניהול הרכש בארגונים וחברות
ארגונים רבים מנהלים תהליכי רכש המאפשרים ניצול אופטימלי של משאבי הארגון ושל רמת שירות גבוהה, הבאה לידי ביטוי באספקת התוצרת למקום הנכון ובזמן הנדרש.
תוכנה לניהול רכש – על המערכת המתקדמת CLOUDERP
כל ארגון שואף לייעל את העבודה שלו, שכן ככל שהעבודה מתבצעת בצורה יעילה יותר – כך ניתן לפנות משאבים רבים יותר (זמן, כסף וכוח אדם) לאפיקים נוספים ולהגדיל ולמקסם את הצלחתו של הארגון.
תהליכי רכש בארגון – משלב הקליטה ועד שלב התשלום
תהליכי רכש מהווים חלק מרכזי של הפעילות הלוגיסטית של הארגון.
רכש, רכישה ושרשרת אספקה: מה ההבדל?
המונחים רכש, רכישה, גישוש ושרשרת אספקה משמשים לעתים קרובות לסירוגין, אך יש הבדלים חשובים ביניהם.
שלבי הרכש
ניתן לחשוב על תשעת השלבים העיקריים של תהליך הרכש בשלושה שלבים נפרדים: שלב הגישוש, שלב הרכישה ושלב הקבלה.
יישום מערכת רכש ארגונית
בבואנו להתחיל להשתמש במערכת לניהול רכש אנו עומדים בפני התלבטות בין שינוי כולל ליישום הדרגתי.
תהליך רכש תקין – במה הוא מתבטא?
תהליך רכש תקין הכרחי לקיומו של הארגון, מאחר וללא רכש, הארגון לא יוכל להמשיך לתפקד.
רכש ואוטומציה: הכירו את הטכנולוגיה החדשה במחלקת הרכש!
בעידן הנוכחי מחלקת הרכש חייבת להצטייד בטכנולוגיה המתקדמת ומשוכללת ביותר.
ניהול רכש ומלאי
כל ארגון, חברה או עסק, בכל גודל, אשר עוסקים במכירת מוצרים, יצירתם או הרכבתם, הינם עסקים בהם ניהול הרכש והמלאי נמצאים במקום מרכזי, על כן, נדרשים עסקים אלו לקיים תהליכי ניהול רכש ומלאי בצורה מקצועית ובהתאם לאסטרטגיה חכמה.
מערכת לניהול רכש – האם באמת אתם זקוקים לה?
בשנים האחרונות ניתן לראות יותר ויותר ארגונים וחברות, הבוחרים להשתמש בשירותיה של מערכת לניהול רכש.
קליטת חשבוניות ספקים
חלק בלתי נפרד מעבודתו של הארגון הוא עבודה עם ספקים.
מערכת ERP מומלצת – מה חשוב שיהיה בה?
אין שום ספק כי מערכת ERP מומלצת יכולה לחולל שינויים משמעותיים בכל חברה ובכל ארגון.
מערכת לניהול מכירות
היום כבר אין שום ספק כי כל סוג של חברה או ארגון זקוקים לשירותיה של מערכת לניהול מכירות.
השלבים ברכש ארגוני
ברשימה זו נפרט את השלבים האפשריים בתהליך הרכש הארגוני, כמובן שבפועל בכל ארגון מיושמים השלבים הרלוונטיים לאותו ארגון, בהתאם לצרכים בכל מקום.
עקרונות הרכש במגזר הציבורי
בארגונים במגזר הציבורי, תהליך הרכש דומה בדרך כלל לתהליך בארגונים במגזר הפרטי – אך עם כמה הבדלים חשובים.
שלושת מרכיבי הרכש
שלושה מרכיבים מרכזיים פועלים יחד כדי לגרום לתהליך הרכש לקרות: אנשים, תהליך וניירת.
סוגי רכש
ניתן לסווג את הרכש בכמה דרכים: רכש ישיר או עקיף, בהתאם לאופן שבו החברה תשתמש בפריטים הנרכשים.
9 שלבים בתהליך הרכש
תהליכי הרכש משתנים מאוד בהתאם למבנה ולצרכים של כל חברה, אך כוללים בדרך כלל את תשעת שלבי הליבה הבאים.
כיצד טכנולוגיה יכולה לעזור בניהול רכש
כמו כמעט בכל תחום אחר בעסק, הטכנולוגיה יכולה להגדיל את הפרודוקטיביות של קבוצות רכש, תוך הפחתת עלויות התהליך.
מה אינדקס החשבונות אומר על החברה?
לא פעם עובדים בחברות מתחזקים גליונות אקסל שעוזרים להבין את מה שקורה בארגון מבחינה כספית – הוצאות והכנסות לפי פרויקט, תקציב מול ביצוע, סיווג לפי תתי פרוייקטים.
מהי מערכת לניהול רכש ובקרה פיננסית?
מערכת לניהול רכש ובקרה פיננסית בארגונים היא תוכנה המסייעת למחשב את הרכש תוך סנכרון מול המערכת הפיננסית בארגון.
על מה חשוב להקפיד בתהליך ניהול רכש בארגונים?
היום כבר אין שום ספק, כי באמצעות תהליך ניהול רכש יעיל ומקצועי, ניתן לשפר משמעותית את מצב הארגון ואת הרווח הכספי שלו.
מהו רכש ארגוני?
הרכש הוא חלק חיוני בניהול העסק, ותהליך בחירת המוצרים ורכישתם נותר חשוב כתמיד.
לאיזה סוג של עסקים יכולה להתאים מערכת לניהול תקציב?
כל סוג של עסק יכול להרוויח ממערכת לניהול תקציב, מאחר ומדובר על מערכת חשובה וחיונית לניהול הפיננסי של העסק.
למה לבחור בנו?
כבר במשך יותר מעשור אנחנו ממשיכים ללטש את מערכת הרכש שלנו על מנת לפשט תהליכים ולגרום למנגנון הרכש לא להיות מעמסה ארגונית אלא תהליך בהיר, ברור וקל.
ספקים ופורטל ספקים
פורטל ספקים מתקדם: מה האפשרויות שהוא מציע?
פורטל ספקים מתקדם מהווה את אחד הגורמים החשובים ביותר להצלחת הארגון, מאחר ורוב הארגונים נאלצים לעבוד עם כמות גדולה של ספקים.
הכירו את לוח הבקרה החדש בפורטל הספקים
פורטל הספקים הוא חלק מהמערכת אליה יכול הספק להתחבר ולבצע משימות שונות עבור הארגון.
פורטל ספקים לחברות – להתנהלות נוחה ונכונה יותר
היום כל סוג של חברה וכל סוג של ארגון זקוקים למערכת יעילה ונוחה לצורך התנהלות נבונה ויעילה יותר.
תהליך הצטרפות ספקים
פיצ'רים חדשים לקליטת ספקים במערכת Procee עושים את ניהול הספקים לפשוט יותר מאי פעם.
סטטוס חדש לניהול חשבוניות והזמנות: "ממתין לספק"
פיצ'ר חדש במערכת Procee מביא לשיפור התקשורת והפעולה בין צוותי הרכש והספקים: מצב "ממתין לספק".
פורטל ספקים לארגונים
בין מגוון המטלות שיש לבצע במסגרת העבודה בארגונים יש לציין מטרה מסוימת שדורשת השקעת זמן רב, מטלה זו היא הקלדת כל חשבוניות הספקים, כך שהם יופיעו בספרי החברה.
פורטל ספקים – איך הוא עובד?
אין ספק כי פורטל ספקים יכול לתרום המון לארגון או לחברה שלכם, מאחר והוא מאפשר התנהלות יעילה, מהירה ונוחה יותר מול כל הספקים של העסק.